Auftaktsitzung

• Kritische Besprechung der letzten Ausgabe
• Bestimmung von V.i.S.d.P. und des Termins für die Schlußsitzung der neuen Ausgabe
• Sammeln und Festlegen der vorläufigen Themen und Autoren für die neue Ausgabe
• Sonstige Themen

Zwischen den Sitzungen

• Suchen und Festlegen von Autoren noch nicht vergebener Berichte
• Abstimmung außerordentlicher Themen (i.d.R. per e-mail)
• Sammeln und Festlegen aktueller (sich neu ergebender) Themen und Autoren
• Berichte in Auftrag geben / erbitten (z.B. Eintracht, Fanabteilung, Ultras)
• Verkaufsplan (Verkäufer) festlegen
• Verfassen / Bearbeiten / Einholen (Nachhaken) / Layouten der Berichte
• Nach Abstimmung ggf. Abschicken der Berichte, Sammeln und Layouten
• Gegenchecken lassen (Rechtschreibefehler? korrekter Inhalt? Beleidigungen zu entfernen?)
• Anfragen beantworten, Nachbestellungen veranlassen
• Fotos sichten, Auswählen, ggf. Einscannen
• Kontakte zu Eintracht-Verantwortlichen (insb. Presseabteilung) pflegen
• Ggf. Akkreditierungen für Innenraum (Foto) oder Tribüne / Presseraum bei Vereinen veranlassen
• Rechnungen für Werbeanzeigen ausdrucken
• Informieren durch Lesen von Pressemeldungen, Zeitungsmeldungen sowie Internetseiten / Mailinglisten (ggf. aquch zur Bildung von Meinungen bzw. Einschätzung der Meinungsverteilung)

Schlußsitzung

• Pünktliches Eintreffen der Redakteure (bei Verspätungen ggf. vorheriges Zusenden per e-mail, notfalls Bescheid geben)

Team 1

• Sammeln aller Artikel
• Bestimmen einer Reihenfolge (Titelbild, Impressum, Vorwort, Leserbriefe, Aktuelles; Spielberichte in zeitlicher Reihenfolge anschl. über Heft verteilen; Standards; Werbung nur auf letzten 4 Seiten, möglichst ganz hintern)
• Seitenzahl muß durch 4 teilbare gerade Zahl sein; ggf. Überlegungen anstellen, wie Seiten eingespart werden können
• Einordnen in Vorlagenordner
• Rest layouten
• Seitenzahlen anbringen
• Inhaltsverzeichnis schreiben und ausdrucken

Team 2

• Normale Umschläge mit Abonnenten-Aufkleber versehen
• Normale Umschläge für Austausch-Fanzines mit Aufkleber versehen
• Normale Umschläge mit EFC-Aufkleber sowie „Büchersendung“-Stempel mit Adresse versehen
• Normale Umschläge für Werbekunden mit Adressenaufklebern versehen
• Normale Umschläge für Belegexemplare von freien Mitarbeitern und Gastautoren (Nicht-Abonneten) versorgen
• Dicke Umschläge für Verkaufsstellen mit Adressenaufklebern versehen
• Dicken Umschlag für Eintracht AG (20 Exemplare)
• Briefmarken (i.d.R. bisher 1,50 DM; bei dicken Umschlägen 2,50 DM) auf alle Umschläge kleben
• Aboverlängerungszettel zuordnen
• Rechnungen für Werbekunden, ggf. Verkaufsstellen und Eintracht AG zuordnen

Team 1 und 2

• Erstellen der Druckereivorlagen durch Kleinkopieren und Einkleben von vorbereiteten Bildern (dabei Checken, um gerade und dunkel genug kopiert wurde)

Druckerei- und Verteilfahrten

• Anliefern der Vorlage am nächsten Morgen bis 8 Uhr bei Druckerei Gegendruck in Wiesbaden
• Nachfragen der Druckerei beantworten, falls vorhanden
• Am folgenden Tag um 18 Uhr die komplette Auflage (außer 10 Exemplare für Verkauf durch Gegendruck) abholen, Rechnung für Anzeige Gegendruck abgeben, ggf. Geld kassieren und auf Quittung bestätigen
• Eintüten der Hefte in vorbereitete Umschläge
• Am nächsten Morgen Abgabe der gefüllten Umschläge bei der Post
• Belieferung des Eintracht-Shops mit z.Zt. 70 Exemplaren
• Belieferung des Fanstores am Riederwald (z.Hd. Martin Eisenträger) mit z.Zt. 100 Exemplaren (z.T. für Fanartikelverkaufswagen der Eintracht im Stadion)
• Abgabe von 5 Exemplaren am Empfang des e.V. am Riederwald (z.Hd. Klaus Lötzbeier)

Verkaufstag

• Transport der Restauflage zum Treffpunkt am Stadion
• Verteilen der Hefte auf die Verkäufer (diese haben Wechselgeld selbst vorbereitet und Kopie der Verkaufserlaubnis dabei)
• Verkauf an den Eingängen (ggf. auch direkt im Stadion) vor dem Spiel
• Verkauf der Restexemplare in den Blöcken während der Halbzeit
• Ggf. Verkauf der Restexemplare an den Blockausgängen nach Spielende
• Nach Absprache Einsammeln nicht verkaufter Exemplare und/oder Verkaufserlöse
• Ggf. Verkauf nicht verkaufter Exemplare bei Auswärtsspiel und/oder folgendem Heimspiel

Nachpflege

• Information an Eintracht-Mailing-Liste und Mathias Scheurer (Fantasticweb für Fgv-Internetseite) über Inhalt und Verkaufsstart der neuen Ausgabe (bereits nach Abgabe der Vorlage in der Druckerei)
• Ggf. weitere Datenaktualisierungen für Internetseite an Mathias Scheurer schicken (z.B. Backkatalog, Quiz, Umfrage, Tippspiel)
• Drei Exemplare in eigenes Original-Archiv
• Original DIN A5-Vorlage in Archiv
• DIN A4-Vorlasgen in Archiv
• Ein Exemplar zur Übersicht an die Wand
• Restexemplare in Schrank-Lager

Grundlayout

• DIN A4, Rand rundum 1,5 cm, Times Schriftgröße 10,
• DIN A5, Rand rundum 1,0 cm, Times Schriftgröße 10,
• Überschrift Arial Black

Grundrichtlinie

• Recherche
• Fairness

Sonderaktionen

• Stand bei Saisoneröffnung der Eintracht
• Stand bei Fanclubmeisterschaft
• Werbeaktionen (ggf. mit zu viel vorhandene Ausgaben)

Interviews

• Fragen sammeln
• zu Themen zusammenfassen
• entsprechend rotem Faden ordnen
• beim Gespräch vertraulichen Kontakt herstellen
• Gegenchecken anbieten
• Möglichst umgehend Tonband abtippen, ggf. Passagen rauslassen, ausgewählte Fotos oder Zusatzinformationen einsetzen
• Ggf. zum Gegenchecken rechtzeitig abgeben und ausreichend Zeit zur Reaktion geben (Frist für etwaige Änderungen / Streichungen setzen)

„Freizeit“

• einmal jährlich im Sommer Grillfeier der Redaktion
• Weihnachtsessen mit Danksagung an freie Mitarbeiter und Verkäufer